Что такое ГИС МТ «Честный Знак» и как с ним работать?

Работа с личным кабинетом «Честный знак»

Войти в личный кабинет можно по электронной подписи. При первом входе в личный кабинет нужно выбрать, является ли организация производителем или импортером с помощью кнопок «Да» и «Нет». Далее нужно заполнить дополнительную информацию:

• выбрать из выпадающего списка оператора электронного документооборота, к которому подключена компания. Если вы еще не используете ЭДО, в личном кабинете можно оформить заявку на подключение к электронному документообороту ЦРПТ. Для оформления договора нужно заполнить банковские реквизиты;

• указать товарную группу — выбрать товары, которые производит или продает компания;

• указать идентификаторы GSP и GLN и нажать «Продолжить». Этот шаг обязателен для предпринимателей, которые являются членами GS1 Рус.

Кто должен регистрироваться в системе маркировки «Честный знак»

Регистрироваться в в системе «Честный знак» должны все участники товарооборота. Обязанность по маркировке товаров касается производителей, импортеров и даже продавцов. Продавцы должны самостоятельно маркировать продукцию, если у них в продаже остались немаркированные товары.

Розничные продавцы, которые продают несколько видов товаров, одежду и обувь, регистрируются отдельно по каждой категории товаров.

С момента старта обязательной маркировки для определенной категории товаров у предпринимателей есть четыре месяца на регистрацию в системе «Честный знак». В любом случае готовиться к маркировке лучше заранее, чтобы успеть оформить документы и договоры, докупить оборудование — принтер этикеток и 2D-сканер, пока они есть в наличии, и обучить сотрудников работе с кодами маркировки.

За производство и продажу немаркированных товаров налоговая выписывает штраф и конфискует нелегальную продукцию. За крупную партию немаркированного товара предпринимателя могут лишить свободы сроком до 6 лет.

Что нужно для работы с маркированными товарами

Чтобы работать по закону, недостаточно зарегистрироваться в системе «Честный знак» и перейти на электронный документооборот. Для работы с маркировкой нужно не только наносить на товары специальные коды, но и иметь оборудование, которые может эти коды считывать. Для работы с маркированными товарами понадобятся:

• принтер;

• 2D-сканер, который считывает двухмерные коды DataMatrix;

• прошивка онлайн-кассы версии ФФД 1.05 с поддержкой тэга 1162;

• ОФД (Оператор Фискальных Данных), который передает данные в ЦРПТ.

Код попадает на кассовый чек после того, как продавец сканирует код товара. После этого онлайн-касса отправляет информацию ОФД, а тот передает в ЦРПТ данные о том, что товар вышел из оборота.

Остальные данные о компании заполняются автоматически на основании КЭП, сведений из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, РАФП. Проверьте правильность данных и, если в договоре допущены ошибки, обратитесь в службу поддержки по телефону 8 (800) 222-15-23 либо по электронной почте support@crpt.ru.

На следующем шаге к доступу в личный кабинет можно добавить пользователей, которые смогут просматривать и подписывать документы. Для этого нужно указать сертификат КЭП сотрудника и нажать кнопку «Да». Список пользователей можно отредактировать в любой момент в разделе «Профиль».

Оставить заявку на регистрацию в системе «Честный ЗНАК» можно на официальном сайте. Для этого нужно:

• зарегистрироваться на официальном сайте;

• заполнить свой профиль и анкету;

• описать свои товары в соответствии с инструкцией;

• заказать индивидуальные коды для каждой единицы товара;